Intereses legítimos
Cuando procesemos sus datos personales sobre la base de un interés legítimo, solo lo haremos cuando el procesamiento sea proporcionado y se limite a lo necesario para el propósito para el que se recopilaron originalmente. También nos aseguraremos de que nuestros intereses legítimos no anulen sus intereses legítimos como individuo.
Si ha asistido anteriormente a uno de nuestros eventos, se ha suscrito a uno de nuestros servicios o hemos realizado una evaluación de sus intereses basada en su profesión o industria, entonces, en ausencia de consentimiento, la base legal sobre la que hemos procesado sus datos personales y nos hemos comunicado con usted es el interés legítimo. Tenemos un interés legítimo en comunicarnos con usted con el fin de brindarle información sobre próximos eventos u otros servicios. Al equilibrar nuestros intereses con los suyos, tenemos en cuenta el hecho de que la cantidad de sus datos personales que procesamos es mínima, que no son datos confidenciales, que hay un impacto mínimo en la privacidad y que puede optar fácilmente por no participar o darse de baja en cualquier momento.
8. Si no proporciona sus datos personales
Cuando la ley nos exija recopilar sus datos personales, o necesitemos recopilar sus datos personales en virtud de los términos de un contrato que tengamos con usted, y usted no proporcione esos datos personales cuando se los solicitemos, es posible que no podamos cumplir con el contrato que tenemos o estamos tratando de celebrar con usted. Esto puede aplicarse cuando no proporcione los datos personales que necesitamos para proporcionarle acceso a nuestros servicios o al sitio web. En este caso, es posible que no podamos proporcionarle nuestros servicios o acceder a nuestro sitio web, en cuyo caso se lo notificaremos.
9. Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales
Almacenamos sus datos personales de acuerdo con la ley aplicable y no conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario, a menos que así lo exijan otros requisitos legales o reglamentarios o para permitirnos investigar adecuadamente las quejas. Si tiene alguna pregunta sobre la conservación de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la sección 3 de esta Política de privacidad.
10. Compartir datos personales
10.1 Cuándo compartiremos sus datos personales
Solo compartiremos sus datos personales con otros cuando la ley nos lo permita. Cuando compartimos datos personales con otros, establecemos acuerdos contractuales y mecanismos de seguridad para proteger los datos personales compartidos y cumplir con nuestros estándares y obligaciones de protección de datos, confidencialidad y seguridad. Es posible que compartamos sus datos personales en los siguientes casos:
- Usted ha aceptado compartir esta información:
- durante la inscripción a un evento;
- durante el envío del formulario; o
- mientras asiste a uno de nuestros eventos, en particular cuando asiste a teatros y visita stands;
- ha aceptado que compartamos su nombre y dirección de correo electrónico con terceros cuidadosamente seleccionados (como nuestros expositores, patrocinadores y socios) cuyos productos y servicios puedan interesarle;
- El intercambio de datos es necesario para que podamos cumplir con una obligación contractual que tenemos con usted y/o su organización;
- si tenemos la obligación de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal; y/o
- Vendemos o transferimos, o consideramos vender o transferir, parte o la totalidad de nuestro negocio, acciones o activos a un tercero, en cuyo caso divulgaremos sus datos personales a dicho tercero (ya sea real o potencial) en relación con los eventos anteriores (incluidos, entre otros, nuestros inversores actuales o potenciales). En el caso de que seamos adquiridos por, o fusionados con, una entidad de terceros, o en caso de quiebra o un evento comparable, nos reservamos el derecho de transferir, divulgar o ceder sus datos personales en relación con los eventos anteriores.
La lista anterior no es exhaustiva y puede haber circunstancias en las que necesitemos compartir datos personales con otros terceros.
10.2 Con quién compartiremos sus datos personales
Los terceros con los que podemos necesitar compartir sus datos personales son los siguientes:
- expositores y patrocinadores de los eventos a los que asiste;
- agencias de marketing que hayan reservado un stand en nombre de un expositor o patrocinador de un evento al que asista;
- Socios y proveedores de eventos: Cuando organizamos eventos, podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos que nos ayudan con el funcionamiento y la administración de ese evento. Si llevamos a cabo un evento en colaboración con otras organizaciones, es posible que compartamos sus datos personales con dichas organizaciones para su uso en relación con el evento;
- terceros (como nuestros expositores, patrocinadores y socios): de quienes creemos que se beneficiará conocer sus productos y servicios de terceros (cuando haya optado por que compartamos su nombre y dirección de correo electrónico);
- socios publicitarios: podemos compartir datos personales con socios publicitarios externos cuando utiliza nuestro sitio web. Estos datos se utilizan para proporcionarle y medir la eficacia de la publicidad personalizada en línea y para otras actividades relacionadas con la publicidad;
- especialistas en marketing por correo electrónico y CRM de terceros: podemos compartir datos personales con proveedores especializados que nos ayudan a gestionar nuestra base de datos de marketing y a enviar nuestras comunicaciones de marketing por correo electrónico;
- organizaciones de terceros que proporcionan aplicaciones/funcionalidades, procesamiento de datos o servicios de TI: podemos compartir datos personales con terceros que nos apoyan en la prestación del sitio web y ayudan a proporcionar, ejecutar y administrar nuestros sistemas de TI internos. Dichos terceros pueden incluir, por ejemplo, proveedores de tecnología de la información, proveedores de software como servicio basado en la nube, gestión de identidades, alojamiento y gestión de sitios web, análisis de datos, copia de seguridad de datos, servicios de seguridad y almacenamiento. Los servidores que alimentan y facilitan esa infraestructura en la nube se encuentran en centros de datos seguros en todo el mundo, y los datos personales pueden almacenarse en cualquiera de ellos. También podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos para que nos ayuden con el análisis de información;
- proveedores de pago y bancos: Podemos compartir datos personales con terceros que nos ayudan con el procesamiento de pagos;
- auditores, abogados, contables y otros asesores profesionales: Podemos compartir datos personales con empresas de servicios profesionales que nos asesoran y asisten en relación con la gestión legal y eficaz de nuestra organización y en relación con cualquier disputa en la que podamos involucrarnos;
- tribunales, fuerzas del orden u otras agencias y organismos gubernamentales y reguladores: Podemos compartir datos personales con tribunales, fuerzas del orden u otras agencias gubernamentales y reguladoras u otros terceros según lo exija la ley o la normativa aplicable y de conformidad con ella; y
- Ocasionalmente, podemos recibir solicitudes de terceros con autoridad para obtener la divulgación de datos personales, como para verificar que cumplimos con las leyes y regulaciones aplicables, para investigar un presunto delito o para establecer, ejercer o defender derechos legales. Solo atenderemos las solicitudes de datos personales cuando se nos permita hacerlo de acuerdo con la ley o la normativa aplicable.
10.3 Subprocesadores
Con el fin de proporcionar nuestros servicios, podemos contratar a proveedores de servicios externos (también conocidos como "subprocesadores") para que procesen sus datos personales en nuestro nombre. Estos subprocesadores pueden incluir, entre otros, empresas que brindan servicios de TI, servicios de marketing, procesamiento de pagos, análisis de datos, gestión de eventos y atención al cliente.
Es posible que cambiemos o agreguemos subprocesadores de vez en cuando como parte de nuestras operaciones comerciales. Nos aseguraremos de que cualquier subprocesador contratado por nosotros esté sujeto a obligaciones de protección de datos coherentes con las nuestras y tomaremos las medidas adecuadas para proteger sus datos personales.
Una lista actualizada de nuestros subprocesadores, que está sujeta a cambios, puede estar disponible si lo solicita poniéndose en contacto con nosotros en dataprotection@closerstillmedia.com. Si algún subprocesador se encuentra fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que se implementen las salvaguardas adecuadas para proteger sus datos personales, según lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.
11. Transferencias internacionales de datos personales
Al procesar sus datos personales, en ocasiones será necesario que transfiramos sus datos personales fuera del Reino Unido ("UK") y/o del Espacio Económico Europeo ("EEE") a las empresas de nuestro grupo y a nuestros proveedores de servicios externos.
En relación con dichas transferencias, tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que su información personal se trate de forma segura y de acuerdo con esta Política de privacidad y las leyes de protección de datos aplicables. Esto incluirá garantizar que:
- existen salvaguardas adecuadas, como normas corporativas vinculantes o las cláusulas contractuales estándar del modelo de protección de datos entre cualquiera de nosotros o entre nosotros y el destinatario; o
- el Reino Unido o el EEE (según corresponda) hayan adoptado una decisión de adecuación de modo que el régimen de protección de datos en la ubicación o jurisdicción pertinente garantice un nivel adecuado de protección de los datos personales; o
- Se aplica una de las excepciones para situaciones específicas.
Si tiene alguna pregunta sobre nuestras transferencias internacionales de datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 3 de esta Política de privacidad.
12. Comercialización
Como se indica en la sección 7 de esta Política de privacidad, podemos enviarle correos electrónicos de marketing sobre nuestros eventos y servicios, así como detalles de productos y servicios de terceros (como nuestros expositores, patrocinadores y socios cuando haya optado por recibir dichas comunicaciones). Si desea darse de baja de nuestras comunicaciones, puede darse de baja utilizando el enlace de nuestros correos electrónicos o poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en dataprotection@closerstillmedia.com.
Puede darse de baja de los correos electrónicos de terceros haciendo clic en el enlace para darse de baja en sus correos electrónicos.
13. Sus derechos de protección de datos
Usted tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted.
- El derecho a presentar una solicitud de acceso a un interesado para ser informado de qué datos personales suyos poseemos. Si nos lo solicita, confirmaremos si estamos procesando sus datos personales y, si es así, le proporcionaremos una copia de esos datos personales (junto con otros detalles).
- Derecho a la rectificación de sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos. Si hemos compartido sus datos personales con otras personas, les informaremos de la rectificación siempre que sea posible. Si nos lo solicita, siempre que sea posible y legal hacerlo, también le diremos con quién hemos compartido sus datos personales para que pueda ponerse en contacto con ellos directamente.
- El derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales en algunas circunstancias, como cuando ya no los necesitemos o cuando retire su consentimiento (cuando corresponda). Si hemos compartido sus datos personales con otras personas, les informaremos de la eliminación siempre que sea posible. Si nos lo solicita, siempre que sea posible y legal que lo hagamos, también le diremos con quién hemos compartido sus datos personales para que pueda ponerse en contacto con ellos directamente.
- El derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, especialmente cuando el tratamiento se lleve a cabo con fines de marketing directo. Puede pedirnos que dejemos de procesar sus datos personales, y lo haremos, si nos basamos en nuestro propio interés legítimo o en el de otra persona para procesar sus datos personales (excepto si podemos demostrar motivos legales convincentes para el procesamiento) o si estamos procesando sus datos personales con fines de marketing directo.
- El derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales. Puede pedirnos que "bloqueemos" o suprimamos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, como cuando impugne la exactitud de esos datos personales o se oponga a que los tratemos para un fin determinado. Es posible que esto no signifique que dejaremos de almacenar sus datos personales, pero, cuando los conservemos, le informaremos si eliminamos cualquier restricción que hayamos impuesto a sus datos personales para evitar que los procesemos más. Si hemos compartido sus datos personales con otras personas, les informaremos de la restricción cuando nos sea posible hacerlo. Si nos lo solicita, siempre que sea posible y legal que lo hagamos, también le diremos con quién hemos compartido sus datos personales para que pueda ponerse en contacto con ellos directamente.
- El derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho, en determinadas circunstancias, a obtener los datos personales que nos haya proporcionado (en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina) y a reutilizarlos en otro lugar o a solicitarnos que los transfiramos a un tercero de su elección.
- Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles. Tiene derecho a no ser objeto de una decisión cuando se base en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, si produce un efecto jurídico o le afecta significativamente de manera similar, a menos que dicha elaboración de perfiles sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre usted y nosotros.
- El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si nos basamos en su consentimiento (o consentimiento explícito) como base legal para el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Puede ejercer su derecho de desistimiento poniéndose en contacto con nosotros utilizando nuestros datos de contacto en la sección 3 anterior o utilizando cualquier otro mecanismo de exclusión voluntaria que podamos proporcionar, como un enlace para darse de baja en un correo electrónico.
Sus derechos anteriores pueden ejercerse poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican en la sección 3 de esta Política de privacidad. Es posible que necesitemos la confirmación de su identidad en función de su solicitud.
Si tiene alguna pregunta o queja en relación con el uso que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que se indican en la sección 3 de esta Política de privacidad. Si desea llevar más allá cualquier queja o consulta, tiene derecho a ponerse en contacto con una autoridad nacional de supervisión en el lugar de su residencia o en el lugar de la presunta infracción con respecto a tales cuestiones. La autoridad supervisora de protección de datos en el Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información y los datos de contacto se pueden encontrar en https://ico.org.uk/.
14. Seguridad de sus datos personales
Tomamos precauciones para salvaguardar sus datos personales contra la pérdida, el robo y el uso indebido, así como contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción mediante el uso de medidas técnicas y organizativas adecuadas.
Todos nuestros empleados y procesadores de datos (es decir, aquellos que procesan sus datos personales en nuestro nombre) que tienen acceso y están asociados con el procesamiento de datos personales están obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales. Nuestros empleados también están capacitados para garantizar altos niveles de seguridad.
Tomamos medidas para validar regularmente los datos personales que tenemos para garantizar que la información sea precisa y, cuando sea necesario, esté actualizada. La información que ya no sea necesaria para ningún propósito comercial válido, y que no estemos obligados a conservar de conformidad con ninguna ley aplicable, se destruirá de forma rutinaria por medios seguros.
15. Enlaces y servicios de terceros
Nuestro sitio web puede, de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde sitios web de terceros. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por estos sitios web o sus políticas relacionadas. Por favor, revise estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a través de estos sitios web. Esta Política de Privacidad no se aplicará al tratamiento de sus datos personales realizado por un proveedor externo.
16. Nuestro uso de cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web puede utilizar ciertas cookies, balizas web, etiquetas de píxeles, archivos de registro y otras tecnologías. Consulte nuestra Política de cookies para obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías similares que utilizamos, los fines para los que las utilizamos y cómo gestionarlas, bloquearlas o eliminarlas.
17. Cambios a esta Política de Privacidad
Actualizaremos esta Política de Privacidad de vez en cuando para reflejar cualquier cambio o cambio propuesto en nuestro uso de sus datos personales. También podemos realizar cambios para cumplir con los cambios en la ley aplicable o los requisitos reglamentarios.
Le notificaremos por correo electrónico cualquier cambio significativo en esta Política de privacidad. Sin embargo, le recomendamos que revise esta Política de Privacidad periódicamente para estar informado de cómo utilizamos
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